個人情報保護方針

本校作為日本語教育機構,認為保護個人情報能取得學生及社會的信賴。所有的本校職員理解且遵守個人情報保護方針。
在此私隱方針(以下「本方針」)說明關於如何處理本校的入學希望者,在校生,畢業生及他們的擔保人·經費支付者·家人,寄宿家庭等的支援者,顧客的個人情報。

1、個人情報的定義

個人情報,是關於生存的個人的情報,包含在該情報裏的姓名,出生日及其他記述等能夠識別特定的個人的情報(很容易能對照其他情報來識別特定的個人的情報也包含在此)。

2、利用目的

通過查詢,申請入學等取得的個人情報,將會被用來於達成以下的利用目的。

1.對於各種查詢的回復·聯絡
2.研討會,宣傳,各種活動的介紹
3.為提升服務質量的實例分析·營銷
4.入學手續
5.關於入國·在留等的手續
6.加入保險的手續,與合作社聯絡以及意外事故對應
7.安排體檢,課外活動
8.介紹學生宿舍,寄宿家庭,管理學生宿舍
9.學生生活支援(購買手機,介紹打工等)
10.與擔保人·經費支付者·在日親戚等商量關於學生的出席·成績和生活
11.管理課堂,學藉和成績
12.申請獎學金手續,與支付機構聯絡及報告
13.提供關於升學,就職的情報
14.管理關於修了·畢業后的出路,發送畢業后的各種通知
15.發給學生證,各種證明書
16.管理學費情報,銀行帳號的情報
17.管理利用圖書的情報

因以上各項以外的目的必須使用個人情報的情況下,每次都將事前取得同意。

3、個人情報的收集範圍

向本校提供情報的情況下,請於目的的範圍內提供最低限的情報。

4、第三者提供

從顧客取得的個人情報,在以下的場合以外不會向第三者公開。

1.基於法令的場合
2.難於取得本人的同意,但為保護生命,身體,財產而需要的場合。
3.難於取得本人的同意,為提高公眾衛生,或是推進兒童的健全的育成而需要的場合。
4.在向國家機關,地域公共團體或者受其依賴的人在實行法令上的事務提供協助的場合,但取得本人同意將使得實行該事務的時候產生不利的影響的場合。
5.事前取得本人同意的場合
6.在實行業務依賴等的時候,以必要的限度向對方公開的場合。在此情況下,將向對方指示遵守本私隱方針。
7.事前有通知將向第三者提供情報的場合。

5、管理個人情報

對於非法存取個人情報,個人情報的丟失·篡改,從系統方面·組織方面採取對策及預防措施,並實行合理的管理。萬一發生事故的場合,將儘快採取糾正措施。

6、聯繫我們

與野學院日本語學校
tel:048-647-2500 info@yono-gakuin.co.jp

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