个人情报保护方针

本校作为日本语教育机构,认为保护个人情报能取得学生及社会的信赖。所有的本校职员理解且遵守个人情报保护方针。
在此私隐方针(以下「本方针」)说明关于如何处理本校的入学希望者,在校生,毕业生及他们的担保人·经费支付者·家人,寄宿家庭等的支援者,顾客的个人情报。

1、个人情报的定义

个人情报,是关于生存的个人的情报,包含在该情报里的姓名,出生日及其他记述等能够识别特定的个人的情报(很容易能对照其他情报来识别特定的个人的情报也包含在此)。

2、利用目的

通过查询,申请入学等取得的个人情报,将会被用来于达成以下的利用目的。

1.对于各种查询的回复·联络
2.研讨会,宣传,各种活动的介绍
3.为提升服务质量的实例分析·营销
4.入学手续
5.关于入国·在留等的手续
6.加入保险的手续,与合作社联络以及意外事故对应
7.安排体检,课外活动
8.介绍学生宿舍,寄宿家庭,管理学生宿舍
9.学生生活支援(购买手机,介绍打工等)
10.与担保人·经费支付者·在日亲戚等商量关于学生的出席·成绩和生活
11.管理课堂,学藉和成绩
12.申请奖学金手续,与支付机构联络及报告
13.提供关于升学,就职的情报
14.管理关于修了·毕业后的出路,发送毕业后的各种通知
15.发给学生证,各种证明书
16.管理学费情报,银行帐号的情报
17.管理利用图书的情报

因以上各项以外的目的必须使用个人情报的情况下,每次都将事前取得同意。

3、个人情报的收集范围

向本校提供情报的情况下,请于目的的范围内提供最低限的情报。

4、第三者提供

从顾客取得的个人情报,在以下的场合以外不会向第三者公开。

1.基于法令的场合
2.难于取得本人的同意,但为保护生命,身体,财产而需要的场合。
3.难于取得本人的同意,为提高公众卫生,或是推进儿童的健全的育成而需要的场合。
4.在向国家机关,地域公共团体或者受其依赖的人在实行法令上的事务提供协助的场合,但取得本人同意将使得实行该事务的时候产生不利的影响的场合。
5.事前取得本人同意的场合
6.在实行业务依赖等的时候,以必要的限度向对方公开的场合。在此情况下,将向对方指示遵守本私隐方针。
7.事前有通知将向第三者提供情报的场合。

5、管理个人情报

对于非法存取个人情报,个人情报的丢失·篡改,从系统方面·组织方面采取对策及预防措施,并实行合理的管理。万一发生事故的场合,将尽快采取纠正措施。

6、联系我们

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